Excel Tips ショートカットキー または ホットキー

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個人的によく使うし便利なショートカット。 

★:すげー便利ですよ 
★★:すげー便利なので意地でも覚えてもらいますよ?

  • 書式設定
    いろいろありますが、本当によく使うのはコレだけ。
    • Ctrl + 1  :セルの書式設定ダイアログを開く ★★
  • 便利な入力系
    • F2 :セルを編集状態に ※ダブルクリックと同様 ★★
    • F4 :直前の動作を繰り返す ★
    • Ctrl + ; :現在日付 ★★
    • Ctrl + : :現在時刻
  • マウス操作補助
    • オートシェイプを描く時に、Altキー押下しながらだと、強制的に頂点がセルに合う。
      シェイプのコピーや移動でも同じ。 ★
    • セルをドラッグ中に…
      • なし :上書き移動
      • Ctrl :上書きコピー
      • Shift :挿入
      • Ctrl + Shift :挿入コピー
  • カーソル移動
    管理資料など大きめのシートや、保存時に常にA1セルで保存したい!とか。
    • Ctrl + 矢印 :値の入った連続したセル範囲の端へジャンプ
    • Ctrl + HOME :カーソルをセル(A1)へ移動
      「ウィンドウ枠の固定」をした状態だと、基点となるセルへ移動する
    • Ctrl + END :カーソルを入力範囲の一番右下へ移動

上記以外に、行の高さ増減や、セル結合および解除や、書式および式および値のコピーなどは、マクロなど作り、キー割り当てして使ってます。  ★★

マクロを作る場合は、必ず「Personal.xls」に保管すること。

そうすると、ブックに依存せずに常に使えて便利だったりします。

2008/05/11 更に追記…Excelのツールバーってどうやってカスタマイズすんの?って質問とかよくあるので説明するの面倒なのでまとめとく。

忙しいので、とりあえずイメージだけ。

ユーザー設定でツールバーを新規作成する。

追加したカスタムツールバー

よく使うアイコンを追加

一通り追加したイメージ

アイコンのショーットカット設定および有効化

アイコンのショーットカットを有効化して、ついでに名前も変更

メニューバーのショートカットキーと重複してると機能しないですね。。

ユーザー設定からメニューバーのショートカットキーを全部削除(どうせ使わないし)

ここで、超重要なのが、現在のExcelを閉じると以下のファイルができるのですが(バージョンにより異なり、以下はExcel2003)、最後に閉じたExcelが対象になるので、複数のExcelを起動してたらカスタマイズしたExcelを最後に終了するようにしてください。

C:\Documents and Settings\h3106\Application Data\Microsoft\Excel\Excel11.xlb

ツールバーカスタマイズの完了イメージ

操作例)

●セルの挿入(Alt + A) 

セルを選択した場合、文字通り空白セルの挿入が行われますが

  セルを選択してから セルを選択して、Alt+Aを実行すると…   Alt+Aすると…C列の2行目に空白セル挿入されます。  

列を選択すると、空白列の挿入が行われます。

  C列を選択してから  C列を選択して、Alt+Aを実行すると…   ALt+AするとC列に空白列が挿入されます。

行だと空白行の…と、一粒で3度美味しい的な動作となります。

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